«Compañía de Minas Buenaventura, una de las empresas mineras más importantes del Perú y compañía cotizada en la Bolsa de Valores de Lima y el NYSE, opera bajo los más altos estándares de gobierno corporativo, transparencia documental y rendición de cuentas. Su día a día exige intercambiar miles de documentos críticos con reguladores nacionales, socios estratégicos en decenas de países, casas matrices de inversionistas, auditores externos, comunidades del entorno y miles de trabajadores en sus unidades operativas. Con Intellisign, Buenaventura consolidó una infraestructura documental a la altura de una compañía cotizada: trazable, lista para auditorías regulatorias y a prueba de controversia»
Cliente
Compañía de Minas Buenaventura S.A.A.
Mercado
Tipo de firma aplicada
Validez legal
60%
Reguladores, gobierno
corporativo y operación
interna.
40%
Socios internacionales y reportes a inversionistas.corporativo y operación interna.
Cifras de eficiencia e impacto
Cifras
Mejoras
100%
100% Documentos firmados al año con validez legal en el Perú y el Mundo.
Investor-grade
Cada documento firmado lleva sello de tiempo cualificado, evidencia
criptográfica y log de auditoría exportable. El estándar de prueba documental
que exigen auditores externos, calificadoras de riesgo y reguladores de
mercados de capitales como la SBS, la SMV y en el extranjero, la SEC.
Cross-border
Documentos firmados en el Perú, reconocidos en Norteamérica, Europa y Asia. Plataforma multilingüe, firma electrónica avanzada con reconocimiento en más de 30 jurisdicciones y firma cualificada con la máxima validez legal del Perú —todo desde un mismo flujo, sin courier internacional.
eTrust Stack 360°
El desafío
Compañía de Minas Buenaventura, líder peruano en producción de metales preciosos y polimetálicos y empresa cotizada en la Bolsa de Valores de Lima y el NYSE, opera bajo un nivel de exigencia documental que pocas industrias enfrentan. Su operación combina la naturaleza intensamente regulada de la minería —con reportes permanentes a MINEM, OSINERGMIN, SUNAFIL, SUNAT y MTPE — con las obligaciones de una compañía pública: comunicaciones a la SBS y SMV, reportes trimestrales a inversionistas, hechos de importancia, actas societarias, expedientes de auditoría externa y contratos comerciales internacionales con socios y compradores en Norteamérica, Europa y Asia.
Antes de Intellisign, sostener este flujo documental con papel y courier era una carga creciente para el negocio. Cada hecho de importancia que llegaba a la SMV, cada respuesta a la SBS, cada expediente a MINEM u OSINERGMIN exigía circular originales firmados entre directivos, área legal y reguladores; los reportes a inversionistas y auditores se imprimían y archivaban por duplicado; los contratos con compradores internacionales viajaban por courier transfronterizo durante semanas; y los miles de trabajadores en unidades operativas remotas firmaban contratos y consentimientos en papel, con desplazamientos costosos y trazabilidad débil.
Por un lado, costos y tiempos crecientes: trámites regulatorios que demoraban semanas, sobrecostos en courier internacional, riesgo de incumplir plazos sensibles para una compañía cotizada. Por otro, un riesgo reputacional creciente: la trazabilidad y oponibilidad de cada documento es la moneda de confianza con la que una empresa pública responde ante reguladores, inversionistas y auditores. Cualquier vacío documental se traducía en exposición jurídica, regulatoria y de mercado.
exposición jurídica, regulatoria y de mercado.
La solución propuesta
Compañía de Minas Buenaventura, adoptó Intellisign en el año 2021 para construir una infraestructura documental a la altura del gobierno corporativo de una empresa cotizada. Intellisign habilita las tres modalidades de firma reconocidas por la regulación peruana — simple, avanzada y cualificada — bajo Ley N° 27269, su reglamento y el Decreto Supremo N° 029-2021-PCM, lo que permite a Buenaventura aplicar el nivel de firma adecuado a cada documento: simple para aprobaciones internas ágiles, avanzada con reconocimiento internacional en más de 30 países para contratos con socios y compradores extranjeros, y cualificada (firma digital peruana) con plena equivalencia a firma manuscrita y respaldo de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE) administrada por el INDECOPI para reportes regulatorios, hechos de importancia ante la SMV, expedientes ante la SBS, actas societarias y documentación de auditoría externa.
Como Prestador de Servicios de Confianza acreditado, con PKI propia, certificados digitales emitidos como Entidad de Certificación (EC), Entidad de Registro (ER), sellos de tiempo cualificados, verificación de identidad y entorno multilingüe, Intellisign acompaña a Buenaventura desde la oficina corporativa en Lima hasta cada unidad operativa y cada socio internacional.
Buenaventura ahora con Intellisign
- Confianza documental investor-grade: Cada documento firmado en Intellisign lleva la combinación de evidencia que exigen los mercados de capitales como sello de tiempo cualificado, log de auditoría exportable y vinculación criptográfica al firmante, produciendo prueba documental que resiste el escrutinio de auditores externos, calificadoras de riesgo y reguladores.
- Hechos de importancia y reportes a la SMV en minutos: Comunicaciones a la SMV y a la BVL firmadas con firma electrónica cualificada, fecha cierta cualificada y archivo trazable, eliminando ventanas de exposición frente a plazos regulatorios sensibles para una compañía cotizada.
- Actas societarias y libros digitales: Actas de directorio, juntas de accionistas y comités firmadas digitalmente con plena validez legal, vinculación criptográfica a cada firmante y conservación documental de largo plazo lista para auditorías societarias y fiscalizaciones.
- Expediente regulatorio multi-entidad: Respuestas firmadas digitalmente a SBS, SMV, MINEM, OSINERGMIN, SUNAFIL, SUNAT y MTPE desde una sola plataforma, con búsqueda inmediata, evidencia legal exportable y un mismo expediente documental reutilizable entre reguladores.
- Reconocimiento internacional sin courier: Firma electrónica avanzada reconocida en más de 30 jurisdicciones para contratos con socios estratégicos, compradores de metales y proveedores en Norteamérica, Europa y Asia. Cierres en horas, sin movimiento físico de papel transfronterizo.
- Plataforma multilingüe para contrapartes globales: Interfaz de firma disponible en múltiples idiomas, con notificaciones adaptadas al huso horario de cada firmante, lo que facilita la firma de contratos comerciales internacionales y reportes corporativos a inversionistas extranjeros en su propio idioma.
- Tres modalidades de firma con criterio de gobierno corporativo: Firma simple, avanzada y cualificada conforme a la Ley N° 27269 y al Decreto Supremo N° 029-2021-PCM, aplicadas según una matriz de riesgo documental definida con el área legal y de cumplimiento, preservando la proporcionalidad entre tipo de firma y criticidad del acto firmado.
- Identidad verificada criptográficamente: Verificación de identidad integrada al flujo de firma, con vinculación criptográfica al certificado digital emitido por la Entidad de Certificación (EC), suprimiendo el cotejo manual, incluso con directivos firmando desde el extranjero o desde una unidad operativa remota.
- Sellos de tiempo cualificados con fecha cierta: Cada firma queda sellada con fecha cierta cualificada emitida como Prestador de Servicios de Confianza (PSC), pieza clave para auditores externos, fiscalizaciones, hechos de importancia, consentimientos y cualquier acto societario donde el momento exacto de la firma deba ser oponible a terceros.
- Cadena de custodia digital de extremo a extremo: Desde la creación del documento hasta su archivo de largo plazo, Intellisign mantiene una cadena de custodia digital ininterrumpida, con preservación cifrada y revalidación automática de firmas, lista para soportar auditorías y litigios años después.
- Aprobaciones masivas con flujos paralelos: Flujos serie/paralelo con múltiples firmantes simultáneos para contratos con proveedores, contratos laborales, consentimientos informados y aprobaciones internas, con recordatorios automáticos y cero papel en circulación entre Lima y las unidades operativas.
- Transparencia ESG y reducción de huella documental: Despapelización total alineada con los compromisos ESG y de transparencia que los inversionistas institucionales y los índices bursátiles cada vez exigen con más fuerza a las compañías mineras cotizadas.
- Experiencia uniforme para Lima, mina y socio extranjero: Desde el director que firma un acta en Lima, el supervisor que valida un consentimiento en una unidad operativa, hasta el comprador internacional que cierra un contrato desde Nueva York o Zúrich, todos firman desde navegador o móvil, sin software, en su idioma, con la misma trazabilidad criptográfica.
Buenaventura ahora con Intellisign
Actividad
Antes
Con Intellisign
Volumen de firmas
Limitado por la velocidad del courier nacional e internacional y por las firmas presenciales en oficina corporativa
Miles de documentos firmados al año con flujo 100% digital, evidencia criptográfica y logs de auditoría.
Modalidades de firma disponibles
Una sola modalidad: firma manuscrita en papel para todo tipo de documento.
Firma simple, avanzada y cualificada
(Ley N° 27269, DS N° 029-2021-PCM).
Según matriz de riesgo documental.
Verificación de identidad
Cotejo manual de documentos físicos, sin garantía robusta de autoría.
Verificación de identidad integrada al flujo de firma, con certificados digitales emitidos nuestra la ER de Intellisign.
Respuesta a entes regulatorios
Búsquedas manuales en archivos
físicos, demoras y reenvíos.
Acceso inmediato a documentos
firmados con evidencia legal exportable.
Sellos de tiempo y fecha cierta
Fecha declarada en el documento, sin garantía técnica ni respaldo de un tercero de confianza.
Sellos de tiempo cualificados que
otorgan fecha cierta oponible a terceros, emitidos por nuestra TSA.
Conservación
documental
Limitada por el soporte físico; deterioro y dispersión de archivos.
Conservación de largo plazo con validez legal sostenida en el tiempo.
Tiempos de procesos
Días o semanas para reportes regulatorios, contratos internacionales y aprobaciones internas.
Minutos con firma simple, avanzada o cualificada, según el documento, disponible 24/7.
Validez legal nacional e
internacional
Dependía del traslado físico, courier y archivo en papel.
Firma cualificada con equivalencia a firma manuscrita en el Perú; firma avanzada reconocida en +30 países.
Reportes a
inversionistas
Documentación impresa, firmada presencialmente y enviada a casas matrices y fondos institucionales.
Reportes trimestrales y comunicaciones
a inversionistas firmadas digitalmente,
con evidencia exportable – due diligence.
Conservación y
preservación documental
Múltiples sistemas con dependencia del papel y archivo físico.
eTrust Stack completo y reconocido (PKI
propia, EC, ER, PSC, sellos de tiempo y
validación documental) centralizado
Gestión laboral en
unidades operativas
Firmas presenciales con desplazamiento
de personal entre Lima y otras unidades.
Contratos, adendas, constancias y
consentimientos firmados en minutos
desde la propia unidad operativa.
Protección de
información estratégica
Documentos en papel sin fecha cierta
vulnerables a disputas de autoría.
Resguardo criptográfico de documentos
y comunicaciones sensibles, con fecha
cierta y trazabilidad.
Validación de
documentos en línea
Cotejo manual contra el archivo físico, sujeto a errores y demoras.
Verificación automática de la integridad
y autenticidad de cualquier documento
firmado con evidencia exportable.
Cadena de custodia
digital
Custodia descentralizada en archivos físicos en distintas sedes.
Cadena de custodia digital
ininterrumpida con preservación cifrada
y revalidación automática de firmas.
Sostenibilidad ESG y
huella ambiental
Toneladas de papel, courier
internacional y custodia física.
Despapelización total alineada con los
compromisos ESG que los inversionistas institucionales exigen.