«Virú, una de las agroindustrias más importantes del Perú con presencia en mercados de cinco continentes, gestiona un ciclo documental que arranca en sus campos de cultivo y termina en los anaqueles de retailers globales. Cientos de trabajadores de campaña, exigentes certificaciones internacionales de calidad y sanidad, requerimientos de SENASA, DIGESA, SUNAFIL, SUNAT-ADUANAS y MTPE, y contratos masivos con clientes de retail global y proveedores nacionales e internacionales convergen en una operación documental de confianza gestionada con Intellisign.»
Cliente
Virú S.A.
Agroindustria · Exportación de Alimentos · Industria regulada.
Mercado
Perú, con exportaciones y operaciones comerciales en cinco continentes
Contratos laborales masivos de campaña, contratos con proveedores nacionales e internacionales, contratos con clientes y retailers globales, certificaciones regulatorias y sanitarias, documentación de exportación y procesos internos de calidad y trazabilidad.
Tipo de firma aplicada
Validez legal
70%
30%
Exportación, clientes globales y cumplimiento regulatorio.
Cifras de eficiencia e impacto
Cifras
Mejoras
Cientos
Contratos laborales masivos de campaña, exportación, regulatorios y administrativos, todos con validez legal.
De campo a puerto
Firma desde móvil en cualquier ubicación, parcela, planta procesadora, oficina corporativa, etc; sin instalar software, con verificación de identidad y sellos de tiempo cualificados que acompañan al firmante donde se encuentre.
100%
ESG-ready
Despapelización total con preservación digital de largo plazo, alineada a certificaciones internacionales de calidad y trazabilidad alimentaria (BRC, IFS, GlobalGAP) y a los compromisos de sostenibilidad globales.
+5 continentes
Plataforma multilingüe que permite a clientes y proveedores en Europa, Norteamérica, Asia, África y Oceanía firmar en su propio idioma. eTrust stack completo y reconocido: PKI propia, EC, Entidad de Registro (ER), Prestador de Servicios de Confianza (PSC) y sellos de tiempo cualificados.
El desafío
Virú, una de las agroindustrias más importantes del Perú y exportadora de alimentos a clientes en cinco continentes, opera en uno de los sectores más dinámicos y exigentes del país. Su operación combina dos realidades que tradicionalmente no convivían bien con el papel: la velocidad de la campaña agrícola con una gran cantidad de trabajadores estacionales que ingresan a planilla en ventanas de pocas semanas, distribuidos entre campos de cultivo, plantas procesadoras y oficinas y la sofisticación de la exportación agroalimentaria con certificaciones internacionales requerimientos aduaneros y contratos con retailers en múltiples idiomas y jurisdicciones.
Antes de Intellisign, gestionar documentación a la velocidad de la cosecha era un desafío logístico. Cada nueva campaña significaba imprimir y mover contratos laborales entre campos remotos, plantas y oficinas corporativas; las certificaciones internacionales y los requerimientos de SENASA, DIGESA, SUNAFIL, SUNAT-ADUANAS y MTPE convivían con archivos físicos dispersos; y cada contrato con un retailer internacional implicaba semanas de courier transfronterizo y firmas en distintos husos horarios e idiomas.
Las consecuencias eran claran: Riesgos permanentes de incumplimiento normativo o de auditoría frente a un cliente global que exigía trazabilidad documental total.
La solución propuesta
Virú adoptó Intellisign para construir una infraestructura documental capaz de operar a la velocidad de sus negocios y a la exigencia del comercio internacional. Intellisign habilita las tres modalidades reconocidas por la regulación peruana —firma simple, avanzada y cualificada— bajo Ley N° 27269, su reglamento y el Decreto Supremo N° 029-2021-PCM, lo que permite a Virú aplicar el nivel de firma adecuado a cada documento:
- Firma electrónica simple para aprobaciones internas, confirmaciones rápidas y consentimientos.
- Firma electrónica avanzada para contratos comerciales con reconocimiento internacional en más de 30 países
- Firma electrónica cualificada (firma digital peruana) con plena equivalencia a firma manuscrita y respaldo legal y técnico de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE) administrada por INDECOPI para contratos laborales, respuestas regulatorias y documentación crítica. Como Prestador de Servicios de Confianza acreditado, con PKI propia, certificados digitales emitidos como Entidad de Certificación (EC), Entidad de Registro (ER), sellos de tiempo cualificados (TSA), verificación de identidad y firma desde móvil para trabajadores en campo.
Virú ahora con Intellisign
- Firma móvil del campo a la oficina: Trabajadores agrícolas, supervisores y administradores firman desde su celular, en cualquier campo de cultivo, planta procesadora u oficina remota, sin necesidad de instalar software ni acudir a una sede.
- Firmas, consentimientos y aprobaciones masivas: Flujos paralelos para cierres con proveedores, contratos laborales, consentimientos informados, aprobaciones internas y autorizaciones de calidad, con múltiples firmantes en serie o simultáneos y recordatorios automáticos.
- Onboarding masivo de campaña agrícola: Flujos de trabajos inteligentes que permiten contratar trabajadores estacionales en cuestión de horas al inicio de cada campaña, con verificación de identidad e ingreso a planilla en el primer día de trabajo.
- Tres modalidades de firma según el tipo de documento: Firma simple, avanzada y cualificada conforme a la Ley N° 27269, su reglamento y al Decreto Supremo N° 029-2021-PCM, aplicadas según el riesgo, la criticidad y la jurisdicción de cada documento, optimizando la experiencia sin sacrificar validez legal.
- Entorno multilingüe para retailers globales: Interfaz de firma disponible en múltiples idiomas (Español, Inglés, Alemán, Portugués, Japonés y Chino) para que compradores de retail en Europa, Norteamérica, Asia, África y Oceanía cierren contratos en su propio idioma, con plena equivalencia legal.
- Infraestructura de confianza digital (e-Trust Stack): Intellisign ofrece una PKI propia para emisión de certificados digitales como Entidad de Certificación (EC), Entidad de Registro (ER) y Prestador de Servicios de Confianza (PSC) reconocidos en la IOFE de INDECOPI, con un eTrust stack completo y reconocido legalmente que respalda cada firma.
- Trazabilidad lista para auditorías de calidad alimentaria: Log de auditoría completo (firmante, dispositivo, fecha cierta, IP, huella criptográfica) listo para presentar ante auditorías nacionales e internacionales y demás certificaciones que los retailers globales exigen.
- Documentación de exportación firmada en minutos: Certificados fitosanitarios, packing lists, contratos comerciales internacionales y declaraciones aduaneras se firman digitalmente con plena validez legal en el Perú y reconocimiento internacional, eliminando courier transfronterizo.
- Cumplimiento regulatorio multi-entidad: Respuestas a SENASA, DIGESA, SUNAFIL, SUNAT-ADUANAS, MTPE y demás entes con documentos firmados digitalmente, búsqueda inmediata y evidencia legal exportable lista para auditorías.
- Sostenibilidad documental ESG-ready: Despapelización total con impacto medible en la huella ambiental de la operación, alineada con los compromisos de sostenibilidad y la estrategia ESG cada vez más exigida por retailers globales y certificaciones de comercio responsable.
- Preservación digital con revalidación automática de firmas: Custodia cifrada con conservación documental sostenida por periodos largos de tiempo y revalidación automática de firmas cuando corresponda, lista para auditorías regulatorias, laborales, tributarias y de calidad en los próximos años.
- Experiencia consistente para todo el ciclo: Desde el trabajador agrícola que firma su contrato en el primer día de campaña hasta el comprador internacional que cierra una orden desde Europa, todos atraviesan el mismo flujo, navegador o móvil, sin software, en su idioma, con interfaz clara y trazable.
Resultados fantásticos con Intellisign
Actividad
Antes
Con Intellisign
Volumen de firmas
Onboarding de trabajadores de campaña
Verificación de identidad integrada al flujo de firma, con certificados digitales emitidos nuestra la ER de Intellisign.
Acceso inmediato a documentos
firmados con evidencia legal exportable.
Sellos de tiempo cualificados que
otorgan fecha cierta oponible a terceros, emitidos por nuestra TSA.
Conservación de largo plazo con validez legal sostenida en el tiempo.
Minutos con firma simple, avanzada o cualificada, según el documento, disponible 24/7.
Dependía del traslado físico y del archivo en papel.
Firma cualificada con equivalencia a firma manuscrita en el Perú; firma avanzada reconocida en +30 países.
Reportes trimestrales y comunicaciones
a inversionistas firmadas digitalmente,
con evidencia exportable – due diligence.
Conservación y preservación documental
eTrust Stack completo y reconocido (PKI
propia, EC, ER, PSC, sellos de tiempo y
validación documental) centralizado
Contratos, adendas, constancias y
consentimientos firmados en minutos
desde la propia unidad operativa.
Resguardo criptográfico de documentos
y comunicaciones sensibles, con fecha
cierta y trazabilidad.
Verificación automática de la integridad
y autenticidad de cualquier documento
firmado con evidencia exportable.