En América Latina, existe desde hace algunos años regulación extensa sobre cómo los códigos QR pueden facilitar la representación impresa y gráfica de Comprobantes Fiscales, Documentos Legales Institucionales. Además, los bancos centrales latinoamericanos han emitido diferentes normativas de códigos QR para la acreditación inmediata de dinero, permitiendo la Interoperabilidad de Pagos, ampliamente usada en aplicaciones como Yape, Plin, Nequi, CoDI, PIX, etc.
En Perú, la PCM (Presidencia de Consejo de Ministros) a través de la Secretaria de Gobierno y Transformación Digital emitió la Directiva Nº 002-2021-PCM/SGTD, llamada “Directiva que regula la generación y el uso del Código de Verificación Digital en las entidades de la Administración Pública” que regula el uso del código de verificación digital en la generación de representaciones imprimibles y la verificación de representaciones impresas. Esta directiva permite y regula el uso de códigos QR en documentos electrónicos que sean enviados o intercambiados con instituciones del sector público local para facilitar la validación rápida, verificar su autenticidad y prevenir la falsificación de documentos generados electrónicamente.
Firmas Digitales/Electrónicas y Códigos QR
A pesar de la amplia adopción de la firma digital (cualificada) en Perú, muchos usuarios aún no pueden o no saben verificar la autenticidad de este tipo de documentos y de sus firmas, por lo que la regulación sobre CVD (Código de Verificación Digital), Directiva Nº 002-2021-PCM/SGTD, está permitiendo añadir una capa de seguridad y autenticidad más a los documentos electrónicos que firmamos o intercambiamos con empresas e instituciones de administración pública, sin requerir herramientas complejas para su validación. Con a penas la cámara de tu celular y la contraseña que posee cada documento se podrá acceder al correspondiente original del archivo, resultando más fácil validar un código QR del documento que la propia firma digital. Por supuesto, que también, el portal de verificación al que nos llevará el código QR debe contener información y metadatos importantes del documento y sus firmantes.
¿En qué casos se usan los códigos QR en documentos electrónicos?
Los códigos QR en documentos PDF se utilizan principalmente cuando los documentos se necesitan validar por terceros que no participaron de la firma o elaboración de este.
Se utilizan códigos QR en caso de que el documento que se presente esté en formato impreso o físico, de esta forma el código QR facilitará la validación del documento original, llevando a la persona que verifique hacia su versión auténtica que se encuentra en formato electrónico o digital.
Existen organizaciones o empresas que reciban documentos firmados digitalmente que necesiten verificar la integridad y autenticidad de estos documentos, para este tipo de perfiles y usuarios que no poseen herramientas de verificación de firma digital o desconocen el procedimiento de verificación oficial, la verificación por códigos QR será una excelente opción.
No se recomienda el uso de códigos QR en documentos electrónicos de carácter confidencial, ya que cualquier persona que tenga acceso al código QR, su contraseña o identificación única, podría acceder al documento original en formato electrónico y divulgarlo.
Cómo se aplican los códigos QR en Intellisign en 3 pasos:
Intellisign, la plataforma de firma electrónica y gestión de firmas, autorizaciones y consentimientos tiene una de las opciones más fáciles e intuitivas para adicionar códigos QR en documentos electrónicos PDF para ser enviados a instituciones públicas, empresas o simplemente que deben ser validados por terceros.
- Sólo necesitara hacer clic en el botón “Nuevo Documento”,
- Luego hacer clic en el botón “Examinar” para seleccionar el documento a firmar, además debe llenar los campos obligatorios
- Y marcar el casillero de “Código QR”. Eso es todo, puede continuar configurando el documento y el código QR se añadirá al finalizar el proceso.
El resultado:
Intellisign cumple plenamente la regulación del CVD/QR en Perú, ya que nuestra tecnología de firma digital y gestión documental utiliza el estándar ISO/IEC 18004:2006 y los parámetros de la Directiva Nº 002-2021-PCM/SGTD.
Con Intellisign, obtendrá un documento seguro, íntegro y con posibilidad de ser verificado por terceros por medio de cualquier aplicación de códigos QR y nuestro propio portal de verificación de copia auténtica, como se muestra a continuación:
